Briefing merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan untuk memberikan penjelasan, pengarahan dan diskusi dengan seluruh karyawan perusahaan. Biasanya di beberapa perusahaan selalu mengadakan briefing setiap pagi hari, sebelum mulai bekerja.
Tujuan diadakan briefing antara lain untuk memberikan informasi ataupun pengarahan kepada setiap karyawan, menerima masukan dari customer yang disampaikan melalui karyawan, memecahkan konflik dan menggompakan tim agar tercapainya visi dan misi perusahaan.
Briefing sama halnya dengan rapat singkat, oleh karena itu saat proses briefing pembicara atau selaku atasan harus menyampaikan point penting dengan singkat dan tepat. Jangan sampai ada hal penting yang terlewatkan dan sebelum melakukan briefing, bacalah beberapa cara melakukan briefing dengan tepat.
Hal-hal Yang Wajib Dilakukan Saat Mengadakan Briefing
1. Pengarahan
Sebelum melakukan kegiatan briefing bersama seluruh karyawan, selain mempersiapkan diri jangan lupa juga untuk menyiapkan materi atau hal yang perlu disampaikan dan dibahas bersama. Setiap hari tentunya harus mencari dan menyampaikan topik yang berbeda terkait pekerjaan, agar semuanya berjalan dengan lancar.
Sebagai atasan bertugas untuk mengawasi dan mengamati setiap pekerjaan karyawan nya, bahkan memastikan setiap karyawan bisa melakukan pekerjaan nya dengan baik agar dapat memuaskan perasaan customer dan menjaga nama baik perusahaan.
2. Kendala
Jangan lupa untuk bertanya kepada setiap karyawan perihal penjualan. Apakah omset mengalami kenaikan, stabil atau malah mengalami penurunan. Jika omset penjualan mengalami penurunan, maka sebagai atasan harus memikirkan dan mencari solusi agar penjualan bisa kembali stabil dan mengalami peningkatan.
Dalam dunia kerja tentu ada saja hal yang tidak terduga dapat menjadi kendala atau masalah. Misalnya mendapatkan keluhan dari customer, barang hilang, menemukan hambatan saat bekerja dan hal lainnya. Sebagai atasan harus bisa membangun hubungan baik dengan setiap karyawan, agar karyawan berani bersikap terbuka.
3. Menerima Pendapat
Selalu libatkan seluruh anggota tim atau karyawan saat proses briefing, misalnya jika terjadi suatu permasalahan cobalah tanyakan kepada karyawan tentang bagaimana cara mengatasi permasalahan tersebut. Setiap karyawan bebas berpendapat dan saling berdiskusi satu sama lain, untuk menemukan solusi.
Selalu mengajak karyawan terlibat dalam pembicaraan saat proses briefing dapat membuat karyawan merasa dianggap dan dihargai oleh perusahaan, karena suara mereka bisa didengar bahkan dipakai untuk membantu kemajuan perusahaan.
4. Memotivasi Karyawan
Sebagai tahap akhir untuk mengakhiri briefing jangan lupa memotivasi karyawan dengan menggunakan kalimat yang mampu membangkitkan rasa semangat, agar karyawan lebih produktif dan melakukan pekerjaan dengan penuh rasa semangat tanpa harus merasa tertekan.
Untuk mencari kata-kata motivasi tidak harus melakukan searching di internet terlebih dahulu, kamu dapat membuat kata-kata motivasi menggunakan kata-kata bijak yang kamu buat hasil dari pemikiran dan rangkaian kata sendiri.
Apakah briefing sangat dibutuhkan karyawan? Tentu saja iya, karena adanya briefing dapat membantu karyawan dalam menemukan solusi saat mengalami permasalahan dan memperjelas tugas masing-masing karyawan.